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職場交際中記住對方的姓名和職務很重要
來源:查字典起名網 發布時間: 2017-05-25
身在職場,與人打交道是不可避免的事情。用好稱呼是交際中不可小視的事情。
人們對稱呼的恰當與否,一般來說還是比較敏感的。尤其是在一些等級觀念比較嚴的外企以及初次見面者之間,稱呼合適與否往往會決定交涉與合作能否順利。
有一個案例:小張是公司人事處的工作人員,平時有事情都去請示公司的副總,出于稱謂的好聽,平時小張都稱他為“徐總”。有一天,公司的“正總”來了,在與老總副總的談話中,小張也習慣性地先稱呼徐總,然后直接向他匯報情況,看著副總不對勁的眼神,小張這才意識到自己作為人事專員已犯了個錯誤。老總雖然沒說什么,但是小張心里至今總覺得有個疙瘩。在這件小事里,小張犯的是在特殊場合里稱呼誤用的錯誤。一般情況下,應先向老總打招呼,再向兩位領導同時請示匯報,而不要把老總晾在一邊,自顧自與分管副總說話。
在一些相互接觸不多的交際場合中,很容易發生稱呼“張冠李戴”的尷尬。有幾點建議,可幫你避免犯這類錯誤――
事先要有充分的準備。交際剛開始時,一般雙方都要互相介紹,但會比較簡略,速度也比較快,印象當然也不會很深刻。因此,事先就有必要初步了解會見對象的單位、姓名、職務,做到心中有數。這樣,經過介紹后印象就深了。必要時,在會談、就餐前,再作一次詳細介紹。
人多的時候,記起來確實很難,這時就要注意觀察對方的特征,服飾、體態、語調、動作等等。對于統一著裝的,就留意他們的其他特點,比如高、矮、胖、瘦,戴不戴眼鏡等。
注意記住主要人物。在人員太多一下子難以全部記住的情況下,要注意了解、熟悉主要對象,比如洽談時帶隊的負責人就要格外留意了,同時業務、職務、級別等與自己對等的對象也需要盡快記住、熟悉,因為接下來他們可能就是你打交道的主要對象。
來源:都市快報