采購如何與供應商溝通技巧

來源：查字典口才網  發布時間： 2017-04-17

  談判是雙方達成合作的溝通工具，最常見的就是采購商與供應商直接的談判。那么，采購商與供應商談判溝通中應該注意什么問題?下面小編整理了采購與供應商溝通的技巧，供你閱讀參考。

  1、首次向供方采購原材料或外協加工時，均需要求供方送適量的樣品并且附該樣品的檢驗報告二份，檢驗報告書中需含所送樣品的主要性能和技術參數。

  2、樣品需由技術部、品質部確認合格后方可與供方建立采購關系，確認后的樣品報告發放一份至供方，另一份經營部門留存。

  3、供方實地是對供方的進一步了解，由經營部召集技術部、品質部及生產車間相關部門，依據供方記分評審表，對供方的制造能力及質量管理能力進行實地的了解評估，并回公司后統計評估結果。

  4、評審不合格時，由經營部將評審結果交總經理批準，不予錄用或由經營部通知供方限期整改，整改后再向公司申請對該供方進行再次評審，若再評審不合格時則取消與公司合作的資格。

  5、確定的合格供方由經營部負責組織鑒定采購合同、技術協議和質量保證協議，技術部和品質部協助。

  6、樣品確認：由技術部提供的技術資料或性能參數，再由經營部將這些資料提供給供方，要求供方準備樣品，供方出具樣品檢測報告必須交給技術部技術人員和品檢人員進行樣品檢查評審，評審為合格時，由經營部將評審結果交總經理批準。若樣品檢查不合格或不符合要求時，由經營部將檢查結果通知供方，可要求供方進行第二次送樣檢驗，若仍判定不合格則取消供方與公司合作的資格。

  1)是否要求供應商按公司統一標準的報價格式，以便成本分析和價格對比;

  2)報價單是否必須要求供應商高層簽字確認并蓋章;

  3)防止供應商用小單位報價，從而降低你對價格的敏感性;

  4)報價單盡可能用自己最熟悉的或常用的貨幣單位;

  5)注意供應商在解釋報價的時候，會引導你對價值的認可，不要輕易接受其報價;

  6)采購要擅于哭窮，放低姿態，給供應商尊重的同時，給供應商降價臺階;

  7)報價單分析和成本分析是否結合到供應商工廠去分析;

  8)要特別注意供應商偷工減料、暗度陳倉的問題;

  9)采購是否學會隱藏自己的采購目的,不要和盤托出，否則，無牌可用，很難拿到理想的價格，甚至還被供應商拿住把柄;

  10)是否注意了供應商利用正公差報價，負公差生產的問題;

  11)報價單及合同中是否規定原材料供應商的品牌，且更換應該經過采購認證;

  12、是否注意到供應商通常會把采購最熟悉或者市場最透明的部分報低，而把采購最不熟悉的部分或者市場不透明的部分報高;

  13)是否注意容器殘留(雜質)導致的成本損失。除了氣體有容器殘留問題，其實不斷回收的膠水，也有類似問題;

  14)是否注意生產產品產生的邊角料的處理，它所產生的價值，也應該作為供應商利潤的一部分進行評估，或者抵沖成本;

  15)是否注意塑膠件、鑄造件等的生產，新舊材料的比率，是否突擊檢查;

  16)其他