中國CBA籃球職業聯賽中的一支球隊新近簽約了一名實力很強的原NBA的大牌球星，該球星素來與媒體關系較為緊張，現在球隊準備召開一次新聞發布會，宣布該球星加盟球隊的消息，請你結合上述材料草擬一份新聞發布會準備工作方案。
組織新聞發布會，是體育組織公關部門經常性的業務工作，在籌 備新聞發布會時組織的準備工作：
1．確定新聞發布會的主題。 即某球星加盟該俱樂部的新聞發布會。
2．選擇記者招待會的時間和地點。 記者招待會時間和地點選擇的好壞會對會議效果有直接影響。記者招待會的時間應盡量避開節假日和重大社會活動日， 時間安排還要考慮新聞媒體當天的截稿時間。記者招待會地點的選擇要根據會議主題，本著交通方便、設施良好、環境安靜、檔次較高的基本原則進行。
3．確定參加記者招待會人員的范圍及具體名單。 人員范圍根據信息的重要程度和影響范圍來確定。 本次新聞發布會只限體育行業專業性新聞單位記者和當地媒體記者參加即可。所邀記者覆蓋面要廣，不僅要有報紙雜志記者，還要有廣播電臺、電視臺、攝影記者等等。請柬或通知要提前送到被邀對象手中，便于記者們在會前有充分準備。
4．確定記者招待會的主持人和發言人。 記者招待會的主持人和發言人是體育組織形象的代表， 影響著記者對體育組織的形象。 主持人和發言人應有較強的組織能力和應變能力， 有較高的文化 修養和專業水平，反應敏捷，口齒伶俐。一般情況下，主持人由公共關系人員擔任，因為他們有較強的公關能力和較高的個人素質； 發言人由體育組織的領導和有關主管人員擔任， 因為他們熟悉體育組織的決策方針和運行過程，回答問題具有一定的權威性。
5．準備記者招待會所需材料。 要認真準備涉及會議的資料，這些材料包括文字、實物、圖片影視等等，如主持人發言稿、 發言人講話稿、 答記者問的備忘提綱、 有關事件的背景資料、 論據資料等，它們能使記者對所公布的消息有充分的了解， 在撰寫報道時才能準確、 生動。如有外國記者參加，有些資料還要翻譯成外文。
6．做好會場布置。 布置會場要考慮燈光、電話、電源電傳、音響設備、錄音器材、發布臺等器材設施使用效果。設計好賓客座位排列順序，分清主次，避免出現紛亂和不愉快，必要時要準備會議胸卡或坐席卡。
7．人員分工明確。 記者招待會人員要分工明確，接待人員、內部攝影人員、音響管理人員、安全保衛人員等會議期間按分工 各負其責，以免造成會場秩序混亂。
8．掌握好會議程序。 ）記者招待會的程序一般是：記者簽 到， 分發會議材料， 主持人宣布會議開始并對記者招待會作簡單介紹， 發言人講話， 接受記者提問， 安排其他活動。 會議程序要安排得詳細、 緊湊，避免出現冷場和混亂局面。
9．做好經費預算。舉行記者招待會得規格和規模不同，花費也不同，必須做好預算。預算包括以下幾項開支；會場租借費、 印刷費、錄音、錄像器材租借費、交通費、文具費、茶點費、住宿費、勞務費等。
暫無解析
