案例：
一天上午，某公司總經理在辦公室緊張準備下午要作的一個重要報告。事前曾叮囑助理：“我上午概不接待。”為此，助理已為之代為處理了好幾起造訪等事項。上午10時，公司銷售部經理到辦公室要找總經理面談。助理仍熱情相待，說明情況，請他明天再來。但在銷售部經理堅持下，助理只得向總經理通報。總經理礙難地回答：“我正在集中考慮如何突破公司銷售瓶頸的問題，時間太緊，容不得耽擱。請他在下午的會上我講完話后再面談吧。”助理若有所思地走出辦公室，向銷售部經理致歉并轉達總經理意見后，問道：“您能否告訴我簡要的匯報內容?”經理回答：“我正是要匯報促進公司銷售工作的想法。”經理的話音剛落，助理立即返身走進辦公室，打斷沉思中的總經理，再次向他通報了情況并建議抽出半小時提前接談銷售部經理。總經理很快聽取了銷售部經理的匯報，頗為滿意。在助理的協助之下，十分順暢地擬就了下午要作的報告稿。
閱讀案例，給合案例回答并闡明下述問題：
就參謀內涵的作用針對而言，助理所進行的參謀活動，屬于哪種參謀形態類型?為什么?
簡述秘書根據不同失調原因所采取的不同參謀方法。
試述秘書如何把握政策特征發揮參謀作用。
最早建立了文書檔案庫的是()。
對秘書參謀而言，展開各項重要的參謀活動主要是圍繞（）
