試述人際交往對于組織傳播的重要性。
(1)人際交往是大眾傳播手段的有力補(bǔ)充。
我們說過,大眾傳播媒介具有其他許多傳播手段所不具備的優(yōu)點,它的出版發(fā)行量大,覆蓋面廣,可以影響眾多的人,因此,它是公關(guān)傳播中使用最多的一種媒介。大眾傳媒在對感官刺激方面、取得信息反饋的機(jī)會方面和控制信息流速方面存在不足,人際傳播可以對其進(jìn)行補(bǔ)充。
(2)良好的人際關(guān)系是組織發(fā)展的重要前提。
每個組織都希望問外“傳遞”自己的良好形象,贏得外部公眾的友善、信任和支持。然而,外求發(fā)展,首先必須內(nèi)求團(tuán)結(jié)、內(nèi)求穩(wěn)定。要想使組織處于“穩(wěn)定”、“團(tuán)結(jié)”的狀態(tài),使內(nèi)部成員保持高昂的工作熱情,就必須有意識地調(diào)動人際傳播手段,通過各種方法疏通組織內(nèi)部信息傳播渠道,協(xié)調(diào)組織內(nèi)部成員之間的關(guān)系。一些研究表明,面對面的接觸比有中介物居間的交流更直接,更親切,更具感情色彩,也更容易產(chǎn)生“自己人效應(yīng)”。通過組織的傳播者的聯(lián)絡(luò)活動,不但可以使組織內(nèi)部的分工合作協(xié)調(diào)一致,保證整個組織系統(tǒng)高效率地運轉(zhuǎn),還可以使組織內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)與員工之間、員工與員工之間加深了解,融洽感情,增進(jìn)友誼,從而使組織充滿活力。
(3)人際交往是消除組織內(nèi)部及外部沖突的良方。
任何一個組織都有可能遇到來自內(nèi)部或外部的矛盾沖突。所謂內(nèi)部沖突,是指組織內(nèi)部成員之間、成員與組織之間、組織中不同團(tuán)體之間因利益上的矛盾或認(rèn)識上的不一致而形成的彼此抵觸、爭執(zhí)或攻擊。面對內(nèi)部沖突,最有效的緩沖方法,就是通過成員彼此間的交流和感情聯(lián)絡(luò),平息爭執(zhí)或不滿,消除緊張氣氛。所謂外部沖突,是指因組織本身方針政策的偏差、產(chǎn)品和服務(wù)的欠缺或因宣傳不當(dāng)、誤解而引起的公眾的不滿或抵制。外部沖突出現(xiàn)以后,組織當(dāng)然可以通過大眾傳播媒介發(fā)表聲明、公開檢討,取得公眾的理解和諒解。但這還不夠。要想進(jìn)一步彌平不滿,消除各種不利因素,組織傳播者還應(yīng)當(dāng)主動挽回影響。
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