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當前位置:考試網  > 試卷庫  > 學歷類  > 自考  > 自考專業(行政管理)  > 秘書參謀職能概論  > 某省屬高校對是否將生物系擴建為生命科學學院的問題,發生激烈爭論。反對者認為作為省屬高校,辦好現有生物系就夠了,不必盲目逐潮,圖名貪大,勞民傷財。校長一時難下決心。曾隨校長多次調研、座談此事的校辦主任單獨向校長進言:“現生物系只得分得分6有動物專業,專業結構單一、老化,脫離生命科學發展趨勢,早已不適應國家發展需要;系內已有少數教師在基因遺傳與生物化學等方面頗有研究,不及時擴建,他們將因難以施展而流失,更不利吸引外來人才。應早下決心,抓住機遇建院。”校長沉思一會問:“反對呼聲也得考慮呀。”主任相告:“據了解,持反對意見的沒有專家,而且,其中不少人已在作冷靜思考。”聽了主任的分析,校長表示:“建院是大勢所趨,也是學校改革發展的需要。你盡快整理出一份論證材料。”主任隨即同有關專家及教務處長共同寫出了論證報告,在校長主持下,很快統一了各方思想,作了建院決定。請結合上述案例,綜合分析說明下列問題: (1)就參謀內涵的作用針對而言,校辦主任的參謀活動屬于什么形態的哪種類型?為什么? (2)就參謀的表達方式而言,校辦主任對校長的前后兩次參謀,分別屬于什么參謀形態?為什么?
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某省屬高校對是否將生物系擴建為生命科學學院的問題,發生激烈爭論。反對者認為作為省屬高校,辦好現有生物系就夠了,不必盲目逐潮,圖名貪大,勞民傷財。校長一時難下決心。曾隨校長多次調研、座談此事的校辦主任單獨向校長進言:“現生物系只得分得分6有動物專業,專業結構單一、老化,脫離生命科學發展趨勢,早已不適應國家發展需要;系內已有少數教師在基因遺傳與生物化學等方面頗有研究,不及時擴建,他們將因難以施展而流失,更不利吸引外來人才。應早下決心,抓住機遇建院。”校長沉思一會問:“反對呼聲也得考慮呀。”主任相告:“據了解,持反對意見的沒有專家,而且,其中不少人已在作冷靜思考。”聽了主任的分析,校長表示:“建院是大勢所趨,也是學校改革發展的需要。你盡快整理出一份論證材料。”主任隨即同有關專家及教務處長共同寫出了論證報告,在校長主持下,很快統一了各方思想,作了建院決定。請結合上述案例,綜合分析說明下列問題:

(1)就參謀內涵的作用針對而言,校辦主任的參謀活動屬于什么形態的哪種類型?為什么?

(2)就參謀的表達方式而言,校辦主任對校長的前后兩次參謀,分別屬于什么參謀形態?為什么?

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正確答案:

( 1)校辦主任的參謀活動,屬于管理參謀形態的促進決策參謀形態類型。因為:其一,參謀者參謀內涵的作用針對參謀對象的決策管理,是管理參謀形態的基本特征,案例中校辦主任的參謀就是針對校長關于進行專業調整、建立生命科學學院的決策管理的;其二,參謀內涵的作用具體針對參謀對象的決策過程、促進形成決策,是促進決策參謀形態類型的基本特征。校辦主任的參謀正是為了促進校長盡快就建立生命科學學院做出科學決策。(8 分)

(2)校辦主任向校長的前后兩次參謀活動,分別屬于語言參謀形態和書面參謀形態。因為:其一,語言參謀形態的基本特征,是參謀者通過口頭語言方式向參謀對象表達參謀內涵,校辦主任前面向校長進言,正是運用口頭語言來完成任務的;其二,書面參謀形態的基本特征,是參謀者運用書面文字方式向參謀對象表述參謀內涵。而校辦主任后面向校長提供論證報告,正是通過書面文字來完成參謀任務的。 (7 分)

答案解析:

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案例:

一天上午,某公司總經理在辦公室緊張準備下午要作的一個重要報告。事前曾叮囑助理:“我上午概不接待。”為此,助理已為之代為處理了好幾起造訪等事項。上午10時,公司銷售部經理到辦公室要找總經理面談。助理仍熱情相待,說明情況,請他明天再來。但在銷售部經理堅持下,助理只得向總經理通報。總經理礙難地回答:“我正在集中考慮如何突破公司銷售瓶頸的問題,時間太緊,容不得耽擱。請他在下午的會上我講完話后再面談吧。”助理若有所思地走出辦公室,向銷售部經理致歉并轉達總經理意見后,問道:“您能否告訴我簡要的匯報內容?”經理回答:“我正是要匯報促進公司銷售工作的想法。”經理的話音剛落,助理立即返身走進辦公室,打斷沉思中的總經理,再次向他通報了情況并建議抽出半小時提前接談銷售部經理。總經理很快聽取了銷售部經理的匯報,頗為滿意。在助理的協助之下,十分順暢地擬就了下午要作的報告稿。

閱讀案例,給合案例回答并闡明下述問題:

就參謀內涵的作用針對而言,助理所進行的參謀活動,屬于哪種參謀形態類型?為什么?

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