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中國CBA籃球職業(yè)聯(lián)賽中的一支球隊(duì)新近簽約了一名實(shí)力很強(qiáng)的原NBA的大牌球星,該球星素來與媒體關(guān)系較為緊張,現(xiàn)在球隊(duì)準(zhǔn)備召開一次新聞發(fā)布會,宣布該球星加盟球隊(duì)的消息,請你結(jié)合上述材料草擬一份新聞發(fā)布會準(zhǔn)備工作方案。

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正確答案:

組織新聞發(fā)布會,是體育組織公關(guān)部門經(jīng)常性的業(yè)務(wù)工作,在籌 備新聞發(fā)布會時組織的準(zhǔn)備工作:

1.確定新聞發(fā)布會的主題。 即某球星加盟該俱樂部的新聞發(fā)布會。

2.選擇記者招待會的時間和地點(diǎn)。 記者招待會時間和地點(diǎn)選擇的好壞會對會議效果有直接影響。記者招待會的時間應(yīng)盡量避開節(jié)假日和重大社會活動日, 時間安排還要考慮新聞媒體當(dāng)天的截稿時間。記者招待會地點(diǎn)的選擇要根據(jù)會議主題,本著交通方便、設(shè)施良好、環(huán)境安靜、檔次較高的基本原則進(jìn)行。

3.確定參加記者招待會人員的范圍及具體名單。 人員范圍根據(jù)信息的重要程度和影響范圍來確定。 本次新聞發(fā)布會只限體育行業(yè)專業(yè)性新聞單位記者和當(dāng)?shù)孛襟w記者參加即可。所邀記者覆蓋面要廣,不僅要有報紙雜志記者,還要有廣播電臺、電視臺、攝影記者等等。請柬或通知要提前送到被邀對象手中,便于記者們在會前有充分準(zhǔn)備。

4.確定記者招待會的主持人和發(fā)言人。 記者招待會的主持人和發(fā)言人是體育組織形象的代表, 影響著記者對體育組織的形象。 主持人和發(fā)言人應(yīng)有較強(qiáng)的組織能力和應(yīng)變能力, 有較高的文化 修養(yǎng)和專業(yè)水平,反應(yīng)敏捷,口齒伶俐。一般情況下,主持人由公共關(guān)系人員擔(dān)任,因?yàn)樗麄冇休^強(qiáng)的公關(guān)能力和較高的個人素質(zhì); 發(fā)言人由體育組織的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)主管人員擔(dān)任, 因?yàn)樗麄兪煜んw育組織的決策方針和運(yùn)行過程,回答問題具有一定的權(quán)威性。

5.準(zhǔn)備記者招待會所需材料。 要認(rèn)真準(zhǔn)備涉及會議的資料,這些材料包括文字、實(shí)物、圖片影視等等,如主持人發(fā)言稿、 發(fā)言人講話稿、 答記者問的備忘提綱、 有關(guān)事件的背景資料、 論據(jù)資料等,它們能使記者對所公布的消息有充分的了解, 在撰寫報道時才能準(zhǔn)確、 生動。如有外國記者參加,有些資料還要翻譯成外文。

6.做好會場布置。 布置會場要考慮燈光、電話、電源電傳、音響設(shè)備、錄音器材、發(fā)布臺等器材設(shè)施使用效果。設(shè)計好賓客座位排列順序,分清主次,避免出現(xiàn)紛亂和不愉快,必要時要準(zhǔn)備會議胸卡或坐席卡。

7.人員分工明確。 記者招待會人員要分工明確,接待人員、內(nèi)部攝影人員、音響管理人員、安全保衛(wèi)人員等會議期間按分工 各負(fù)其責(zé),以免造成會場秩序混亂。

8.掌握好會議程序。 )記者招待會的程序一般是:記者簽 到, 分發(fā)會議材料, 主持人宣布會議開始并對記者招待會作簡單介紹, 發(fā)言人講話, 接受記者提問, 安排其他活動。 會議程序要安排得詳細(xì)、 緊湊,避免出現(xiàn)冷場和混亂局面。

9.做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算。舉行記者招待會得規(guī)格和規(guī)模不同,花費(fèi)也不同,必須做好預(yù)算。預(yù)算包括以下幾項(xiàng)開支;會場租借費(fèi)、 印刷費(fèi)、錄音、錄像器材租借費(fèi)、交通費(fèi)、文具費(fèi)、茶點(diǎn)費(fèi)、住宿費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等。

答案解析:

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