中國CBA籃球職業(yè)聯(lián)賽中的一支球隊(duì)新近簽約了一名實(shí)力很強(qiáng)的原NBA的大牌球星,該球星素來與媒體關(guān)系較為緊張,現(xiàn)在球隊(duì)準(zhǔn)備召開一次新聞發(fā)布會,宣布該球星加盟球隊(duì)的消息,請你結(jié)合上述材料草擬一份新聞發(fā)布會準(zhǔn)備工作方案。
組織新聞發(fā)布會,是體育組織公關(guān)部門經(jīng)常性的業(yè)務(wù)工作,在籌 備新聞發(fā)布會時組織的準(zhǔn)備工作:
1.確定新聞發(fā)布會的主題。 即某球星加盟該俱樂部的新聞發(fā)布會。
2.選擇記者招待會的時間和地點(diǎn)。 記者招待會時間和地點(diǎn)選擇的好壞會對會議效果有直接影響。記者招待會的時間應(yīng)盡量避開節(jié)假日和重大社會活動日, 時間安排還要考慮新聞媒體當(dāng)天的截稿時間。記者招待會地點(diǎn)的選擇要根據(jù)會議主題,本著交通方便、設(shè)施良好、環(huán)境安靜、檔次較高的基本原則進(jìn)行。
3.確定參加記者招待會人員的范圍及具體名單。 人員范圍根據(jù)信息的重要程度和影響范圍來確定。 本次新聞發(fā)布會只限體育行業(yè)專業(yè)性新聞單位記者和當(dāng)?shù)孛襟w記者參加即可。所邀記者覆蓋面要廣,不僅要有報紙雜志記者,還要有廣播電臺、電視臺、攝影記者等等。請柬或通知要提前送到被邀對象手中,便于記者們在會前有充分準(zhǔn)備。
4.確定記者招待會的主持人和發(fā)言人。 記者招待會的主持人和發(fā)言人是體育組織形象的代表, 影響著記者對體育組織的形象。 主持人和發(fā)言人應(yīng)有較強(qiáng)的組織能力和應(yīng)變能力, 有較高的文化 修養(yǎng)和專業(yè)水平,反應(yīng)敏捷,口齒伶俐。一般情況下,主持人由公共關(guān)系人員擔(dān)任,因?yàn)樗麄冇休^強(qiáng)的公關(guān)能力和較高的個人素質(zhì); 發(fā)言人由體育組織的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)主管人員擔(dān)任, 因?yàn)樗麄兪煜んw育組織的決策方針和運(yùn)行過程,回答問題具有一定的權(quán)威性。
5.準(zhǔn)備記者招待會所需材料。 要認(rèn)真準(zhǔn)備涉及會議的資料,這些材料包括文字、實(shí)物、圖片影視等等,如主持人發(fā)言稿、 發(fā)言人講話稿、 答記者問的備忘提綱、 有關(guān)事件的背景資料、 論據(jù)資料等,它們能使記者對所公布的消息有充分的了解, 在撰寫報道時才能準(zhǔn)確、 生動。如有外國記者參加,有些資料還要翻譯成外文。
6.做好會場布置。 布置會場要考慮燈光、電話、電源電傳、音響設(shè)備、錄音器材、發(fā)布臺等器材設(shè)施使用效果。設(shè)計好賓客座位排列順序,分清主次,避免出現(xiàn)紛亂和不愉快,必要時要準(zhǔn)備會議胸卡或坐席卡。
7.人員分工明確。 記者招待會人員要分工明確,接待人員、內(nèi)部攝影人員、音響管理人員、安全保衛(wèi)人員等會議期間按分工 各負(fù)其責(zé),以免造成會場秩序混亂。
8.掌握好會議程序。 )記者招待會的程序一般是:記者簽 到, 分發(fā)會議材料, 主持人宣布會議開始并對記者招待會作簡單介紹, 發(fā)言人講話, 接受記者提問, 安排其他活動。 會議程序要安排得詳細(xì)、 緊湊,避免出現(xiàn)冷場和混亂局面。
9.做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算。舉行記者招待會得規(guī)格和規(guī)模不同,花費(fèi)也不同,必須做好預(yù)算。預(yù)算包括以下幾項(xiàng)開支;會場租借費(fèi)、 印刷費(fèi)、錄音、錄像器材租借費(fèi)、交通費(fèi)、文具費(fèi)、茶點(diǎn)費(fèi)、住宿費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等。
暫無解析
某體育經(jīng)紀(jì)公司接手了一個項(xiàng)目,項(xiàng)目也不大,前期需求、開發(fā)、溝通做的也比較好、比較規(guī)范。項(xiàng)目前期的整個過程也和客戶進(jìn)行了詳細(xì)的討論和分析確認(rèn),但在體育經(jīng)紀(jì)公司安排實(shí)施人員現(xiàn)場實(shí)施的過程中,客戶在業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)卻有著許多細(xì)微的變化。剛開始第一次實(shí)施時,客戶針對演示講解后的系統(tǒng)進(jìn)行了討論和分析,同時提出了許多變更的細(xì)節(jié),問題到不大,系統(tǒng)修改后很快進(jìn)行了第二次實(shí)施,第二次客戶又對系統(tǒng)提出的改進(jìn)的需求,也是一些細(xì)節(jié)的內(nèi)容,導(dǎo)致第二次實(shí)施后又回去修改系統(tǒng),接著第三次,整個過程導(dǎo)致體育經(jīng)紀(jì)公司實(shí)施人員很惱火,說是需求變更吧,也不完全是,有些細(xì)節(jié)的東西是無法一次性滿足客戶,從第一次拿到客戶現(xiàn)場的系統(tǒng)和最后一次試運(yùn)行的系統(tǒng)的功能的對比來看,系統(tǒng)功能需求的確發(fā)生了很大的變化,但是從第一次和第二次的功能比較來看,只是一些細(xì)節(jié)性的變化。對于這些細(xì)節(jié)性的變更,你認(rèn)為應(yīng)該如何處理和控制?
一支非常有實(shí)力的某中超足球俱樂部為了改善訓(xùn)練和比賽條件,投入巨資歷經(jīng)兩年修建了一座能容納40000余觀眾的大型專用足球場,在新足球場建成后準(zhǔn)備舉辦一場大型的落成慶典活動,請你擬出一份場館落成慶典活動的實(shí)施方案。
JERRY目前手上有一某國際企業(yè)的運(yùn)動會開發(fā)項(xiàng)目,由于前項(xiàng)目經(jīng)理請假的原因,現(xiàn)在由JERRY接手負(fù)責(zé)這個項(xiàng)目。項(xiàng)目交接時,前項(xiàng)目經(jīng)理表示目前項(xiàng)目所有環(huán)節(jié)都已經(jīng)完成,并且項(xiàng)目實(shí)施人員已經(jīng)和客戶把所有的環(huán)節(jié)都已談好,就差培訓(xùn)工作人員了。可真正開始培訓(xùn)的時候。客戶的老總又來檢查我們的所有環(huán)節(jié),并且還提出一些原方案上沒有的需求,這樣就導(dǎo)致需更改的東西非常多。這個項(xiàng)目本身是一個小項(xiàng)目,目前公司這邊催進(jìn)度,客戶那邊又不斷提出各種小問題,感覺真是一團(tuán)糟,如果你是JERRY,你會應(yīng)該怎么辦?
MIKE作為BFHQ體育經(jīng)紀(jì)公司的一名項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,現(xiàn)在跟項(xiàng)目時,一般都是MIKE全程跟蹤,跟業(yè)務(wù)溝通,項(xiàng)目經(jīng)理很少管。為某公司在贊助賽事階段圖案的設(shè)計項(xiàng)目進(jìn)行中,出現(xiàn)了T部門的問題,MIKE讓T部門員工解決,并要求其給出計劃,什么時候完成,但事情拖了很久,T部門員工遲遲不給計劃出來,拖了幾天后給計劃,又因?yàn)閯e的部門拖延時間,導(dǎo)致計劃又延誤。催他們也不理。MIKE因?yàn)橛泻芏囗?xiàng)目在身,抽空催T部門,T部門讓MIKE催,說自己沒空,很忙,要催自己催去。很無奈,MIKE對他們也沒有考核權(quán)也沒有權(quán)利,經(jīng)常都是糾紛,吵架,T部門也不急,最急的就是MIKE,很無奈。MIKE該如何行動?
某市為了提升城市影響力與地位,打造個性化城市形象以及推動地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,決定由政府牽頭并聯(lián)合數(shù)家有實(shí)力的大型企業(yè)組建一家賽事經(jīng)營公司,結(jié)合城市自身的特色與資源優(yōu)勢,創(chuàng)設(shè)一項(xiàng)國際自由搏擊對抗賽,你作為此項(xiàng)賽事的推廣人,你認(rèn)為應(yīng)該通過那些手段來包裝和推廣此項(xiàng)賽事?