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一支非常有實力的某中超足球俱樂部為了改善訓練和比賽條件,投入巨資歷經兩年修建了一座能容納40000余觀眾的大型專用足球場,在新足球場建成后準備舉辦一場大型的落成慶典活動,請你擬出一份場館落成慶典活動的實施方案。

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正確答案:

體育場館落成慶典不是一般的體育公關活動, 它凝聚著人們對辛勤耕耘取得成績的喜悅和歡慶,它是體育組織開展的重要公共關系活動, 必須精心籌劃和組織實施。

1.擬定邀請嘉賓名單。根據體育場館落成慶典主題和內容,邀請有關的賓客,一般包括有關部門負責人、知名運動員或體育界人士、同行業代表、社團代表、公眾代表和員工代表、新聞界人士。請柬要盡可能地寄出, 以便掌握來賓的實際情況, 確保接待工作的順利進行。

2.安排慶典活動程序,布置好活動現場。 體育場館落成慶典活動程序一般為:來賓簽到、主持人宣布慶典開始、宣布來賓名單、宣讀賀電賀信、重要領導和來賓致詞或講話、致答詞、剪彩等?,F場布置包括標語、口號、彩旗、氣球、宣傳畫、音響設備、簽到處、觀禮臺、主席臺座位及排名順序等。

3.確定致賀詞、致答詞人員名單。 一般情況下,致詞主方人員是組織的負責人,客方人員是地位較高和有一定聲望的知名人士。賀詞、答詞都應言簡意賅, 起到溝通感情、增進友誼的目的。

4.確定關鍵禮儀人員。 例如剪彩、揭牌等,除本單位負責人外,還應有德高望重德知名人士作為來賓共同參加。

5.做好各項服務接待工作。 應事先確定負責簽到、 接待、 剪彩、 攝影、 錄像、 擴音、 禮品發送等有關服務禮儀人員以及衛生、 保衛人員,這些人員應在慶典前到達指定崗位, 準備好與慶典有關的各種資料和活動必需品如剪刀、托盤等。

6.安排慶祝節目。 在慶典過程中可安排如舞獅耍龍、樂隊伴奏、民間舞蹈、歌舞節目等,還可以邀請來賓題詞,作為永久紀念。

7.組織參觀。 慶典結束后,可組織來賓參觀設施、陳列等,增加宣傳社會組織、傳播信息的機會。

答案解析:

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