中高級商務(wù)日語口語:商談時的注意事項(xiàng)
単語:
シルクブラウス「名」:絲綢上衣、絲綢襯衫
ファーム?オファー「名」:報(bào)價
なかなか「副」:相當(dāng)、非常
このみ(好み)「名」:喜好、愛好、嗜好
おたく(お宅)「名」:貴府上、府上
FOB「名」:離岸價格(英:Free on board)
なんとか(何とか)「副」:設(shè)法、想點(diǎn)法子
つきあい「名」:交往、交際
しょくにん(職人)「名」:手藝人、工匠
てさぎょう(手作業(yè))「名」: 手工制作
まえむき(前向き)「名」:積極、向前看
ぎりぎり「名」:沒有馀地、已到極限(數(shù)量、時間、程度等)
ふみこむ(踏み込む)「自五」:跨進(jìn)、踩進(jìn)去
ふなづみ(船積み)「名」:裝船
會話:
目的:価格交渉をする際の段取りと言葉遣いを?qū)Wびましょう。
(日本商事は、鳳凰絲綢服裝有限公司、緑屋と、それぞれ長年の取引関係がある。鳳凰絲綢服裝有限公司は、日本商事を通して、新しくテザインされたシルクフラウスのサンプルとそのファーム?オファーをすでに送ってある。鳳凰絲綢服裝有限公司営業(yè)部マネージャーの王さんは、直接山田社長と交渉するため、日本商事企業(yè)部鈴木係長のもとへ來た。)
鈴木係長:こちらが「鳳凰絲綢服裝有限公司」の王さんです。
王平 :王と申します。どうぞよろしくお願いします。
山田社長:はじめまして。山田です。よろしくお願いいたします。
鈴木係長:早速ですが、山田社長、あの、例のシルクブラウスの件ですが、サンプルとそのオファーの內(nèi)容をご覧になっていかがでしたか。
山田社長:そうですね。あのデザインは、従來私どもが取り扱っていたものとはちょっと違ういますし、刺繍の部分もなかなかのものですよね。
王平 :ありがとうございます。あれは日本人の好みに合わせて作らせていただきますした。
鈴木係長:オファーに関しては??????。
山田社長:あっ、すみませんが、まず先に、そのオファーの條件をちょっと確認(rèn)させていただ
いてもよろしいでしょうか。
王平 :はい、どうぞ。
山田社長:お宅のオファーは、最低注文數(shù)は400枚で、1枚當(dāng)たりの価格はFOB香港で
20USドルですね。
王平 :ええ。私どもといたしましては、品質(zhì)などの點(diǎn)も考慮いたしましたし、何とかその條件でお願いできましたら、と思っているんですが??????。
山田社長:まあ、日本商事さんと長いつきあいですし、製品についてはこちらでも信頼しているんですが??????。ただ、日本國內(nèi)では消費(fèi)不振で、価格競爭力がなければ売れないんですよ。実は、他社からもいろいろオファーが來ていまして、中にはお宅のより20パーセント近くも安いのもありましてね???。
王平 :そうですか???。でも、當(dāng)社の製品は最高級のシルク原料を使っておりますし、それに刺繍も一流職人の手作業(yè)で??????。このような條件なども含めて、何とかお願いしたいのですが??????。
山田社長:ううん??????、そうですね。しかし、今回の注文數(shù)は1000枚ですし、率直に申しまして、先日のオファー価格から、15%下げてもらえれば、こちらとしても前向きに進(jìn)めていきたいと思うのですが。
王平 :えっ、15%ですか。それはちょっと???。あの価格はぎりぎりの線でお出ししたものですし、今回の取引がうまくいくよう、できる限りのことはしたいと思っておりますが???。そうですね、5%でしたら何とか考えますが???。
山田社長:ご存じのように、最近円安になっていますし、それを考慮に入れて、もう一歩踏み
込んだ線を出していただけませんか。
鈴木係長:では、今のオファー価格から10%引き下げて、一枚當(dāng)たり18USドルというのはいかがでしょうか。
山田社長:そうですね。それでしたら、こちらとしても受け入れを検討したいと思いますが。
王平 :10%ですか???。まぁ、日本商事さんのご紹介ですし、今後の緑屋さんとの長期的な取引関係も考慮したうえで??????。今回はその線でいきましょう。
山田社長:ありがとうございます。では、よろしくお願いします。
鈴木係長:では次は、支払方法や船積みなどについて確認(rèn)していきましょう。
商談要注意的事項(xiàng):
1、談判前的準(zhǔn)備:
*閱讀有關(guān)資料,了解本公司的立場和方針。
*明確自己可以決定的范圍。
*明確區(qū)分可以妥協(xié)的部分和不可妥協(xié)的部分。
2、談判進(jìn)行時的應(yīng)對:
*嚴(yán)禁遲到。
*如果事先曾收到對方傳真等資料的話,要表示感謝。
*首先,雙方要確定要點(diǎn),想就哪一部分進(jìn)行磋商談判。
*談判時,不要一味陳述自己的意見,也應(yīng)該冷靜地聽取對方的意見。
*自己在陳述意見的時侯,即使對方?jīng)]有清楚表明「YES」或者「NO」,也應(yīng)該從對方的態(tài)度和表情上了解是贊成還是不贊成,或者問題在甚麼地方。
*不清楚或含糊的地方,應(yīng)該加以確認(rèn)。
*當(dāng)不贊同對方意見或者拒絕對方的提議時,應(yīng)該考慮對方的心情,注意語言措詞。
*當(dāng)對方作出妥協(xié)和讓步時,應(yīng)該有禮貌地表示感謝。
*對超越自己權(quán)限的問題,可以保留意見,等回公司討論或向上司匯報(bào)以後再答覆。
*當(dāng)達(dá)成協(xié)議的時侯,應(yīng)該向?qū)Ψ奖硎靖兄x。
*如果談判沒有達(dá)成協(xié)議,也應(yīng)該有禮貌地表示「今日はお忙しいところ、ありがとうございます(今天百忙之中抽出時間來磋商,非常感謝)」,或者「また、よろしくお願いいたします(下次有機(jī)會再拜托您)」。
3、回公司後的處理:
*應(yīng)該盡快向上司和有關(guān)部門,匯報(bào)談判結(jié)果。
*如有商量、檢討的事項(xiàng),應(yīng)該與有關(guān)人員聯(lián)絡(luò),通知或議定商討的時間和地點(diǎn)。
*如果是在公司商討以後,必須與對方聯(lián)系的案件,應(yīng)該在決定以後,立即跟對方聯(lián)絡(luò)告之結(jié)果。
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