書寫要點(08)-「表題」は、読むだけで內容や結論が分かるように
「表題」は、読むだけで內容や結論が分かるように。
とくに、ビジネス?シーンでは、時間の浪費を避けるために、簡潔で明瞭な文書が求められます。「表題」だけで、內容や結論が分かるようにする工夫が必要です。
たとえば、前項の例文に表題をつけるとしたら、どのようなのがよいでしょうか。
×悪い例
Ａ社との取引開始の件
○よい例
Ａ社からの取引開始の申し出を謝絶する件
表題のない文章であっても?しばらく読んでいかないと何がテーマなのか分からないような文章は×です。書き出しのところか、なるべく早い段階で言いたいことが分かるように配慮しましょう?
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