協(xié)商

　　この課では、社內(nèi)の「打ち合わせ」の會話を勉強(qiáng)します。そこで使われる用語を?qū)W習(xí)すると同時(shí)に、日本の企業(yè)で「打ち合わせ」がどのような手順で行われ、プロジェクトがその課の協(xié)力で進(jìn)められていくことにも注目してください。

　　本課要學(xué)習(xí)有關(guān)日本公司內(nèi)部“協(xié)商”的會話。在學(xué)習(xí)其用詞的同時(shí)，也要注意日本企業(yè)是按照怎樣的順序來“協(xié)商”的，以及該部門全體人員是怎樣進(jìn)行合作來推動一項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)展的。

　　「モデル會話」

　　會話范例

　　會議室で

　　課長：今日はこれからの仕事の進(jìn)め方について打ち合わせをします。初めに、ブラウン君、企畫案がどうなったか報(bào)告してください。

　　ブラウン：企畫案は先週できあがりまして、さっそくその実施に関んする稟議書を青木係長の指導(dǎo)のもとに作成して提出しました。

　　青木：いや、ブラウン君もわが社の書式に慣れてきたので、ほとんど一人で書き上げましたよ。

　　ブラウン：そして、稟議はきのう専務(wù)の決裁をいただきました。

　　課長：そういうわけで、企畫を?qū)g施する階段になりました。擔(dān)當(dāng)はブラウン、青木の両名ですが、適宜他の者も手伝ってくだっさい。

　　ブラウン：よろしくお願いします。

　　青木：社內(nèi)の連絡(luò)は私、海外との折衝はブラウン君が擔(dān)當(dāng)しますが皆の力を借りることもあるでしょう。よろしく。

　　岡田：ええ、よろこんでお手伝いします。何でもおしゃってください。

　　課長：じゃあ、次の案件に移ります。木村君、君から説明して。

　　木村：では、わたしから説明します。まず資料の1を見てください。

　　在會議室里

　　科長：今天想就今后的工作推進(jìn)方式進(jìn)行協(xié)商，首先，請布朗報(bào)告一下計(jì)劃。

　　布朗：這項(xiàng)計(jì)劃上周完成后，馬上在青木股長的指導(dǎo)下，擬好了請示報(bào)告，現(xiàn)在提交上去了。

　　青木：不，布朗對我們的公文格式已經(jīng)很熟悉了，幾乎是他獨(dú)自寫成的。

　　布朗：請示報(bào)告昨天已經(jīng)被總經(jīng)理批準(zhǔn)了。

　　科長：這么說，這個(gè)計(jì)劃已經(jīng)進(jìn)入到實(shí)施階段了，計(jì)劃有布朗和青木兩位負(fù)責(zé)，也請其他人員能給予相應(yīng)的協(xié)商。

　　布朗：請多關(guān)照。

　　青木：公司內(nèi)部有我聯(lián)絡(luò)，布朗負(fù)責(zé)海外聯(lián)絡(luò)，其他可能有些地方要借助大家的力量，請多關(guān)照。

　　罔田：好說，我們很樂意協(xié)助，請盡管吩咐。

　　科長：那么，我們討論下一個(gè)議案。木村，你來說明一下。

　　木村：那么，我來說明一下。首先，請大家看資料1.

　　詞語解釋

　　進(jìn)めかた（すすめかた）：推動方法

　　打ち合わせ（うちあわせ）：協(xié)商

　　報(bào)告する（ほうこくする）：報(bào)告

　　係長（かかりちょう）：股長

　　~の指導(dǎo)（しどう）のもとに：在~的指導(dǎo)下

　　作成（さくせい）：擬定

　　書式（しょしき）：公文格式

　　慣れる（なれる）：習(xí)慣

　　書き上げる（かきあげる）：寫好

　　決裁（けっさい）：批準(zhǔn)

　　実施する（じっしする）：實(shí)施

　　適宜（てきぎ）：適當(dāng)

　　折衝（せっしょう）：交涉

　　力（ちから）を借（か）りる：借助別人的力量

　　案件（あんけん）：議案

　　資料（しりょう）：資料

　　敘述動作的表達(dá)方式

　　1.朝禮を行う——舉行晨會

　　2.訓(xùn)示を與える——訓(xùn)話

　　3.會議を開く——開會

　　4.會議を召集する——召集會議

　　5.議題を決める——決定議題

　　6.議長を務(wù)める——擔(dān)任主席

　　7.発言者を指名する——指定發(fā)言人

　　8.発言を求める——要求發(fā)言

　　9.異議をとなえる——提出意議

　　10.採決する——進(jìn)行表決

　　11. 提案を可決する——通過議案

　　12.動議を否決する——否決動議

　　13.結(jié)論に達(dá)する——形成結(jié)論

　　14.結(jié)論が出ない——沒有結(jié)論

　　15.合意に達(dá)する——達(dá)成協(xié)議

　　「會話の練習(xí)」

　　會話練習(xí)

　　企畫を提案する

　　ブラウン：部長、例の案件ですが、決裁、お願いします。

　　部長：課長の判はもらってあるね。

　　ブラウン：はい、いただいてあります。

　　部長：じゃあ、一応目を通すから、そこへ置いておいて。

　　提出計(jì)劃草案

　　布朗：部長，這次的計(jì)劃請您決定一下。

　　部長：科長已經(jīng)蓋過章了吧。

　　布朗：是的，已經(jīng)蓋過了。

　　部長：好的，我會看的，你先放在那里吧。

　　會議の召集

　　スタッフ：ブラウンさん、2時(shí)から打ち合わせがありますから、第2會議室へお願いします。

　　ブラウン：2時(shí)ですね。ありがとう。

　　召集會議

　　職員：布朗兄，2點(diǎn)鐘開始，開會協(xié)商，請您到第二會議室來。

　　布朗：是2點(diǎn)吧，謝謝。

　　発言を求める

　　ブラウン：課長、発言してもよろしぃでしょうか。

　　課長：いいですよ。どうぞ。

　　ブラウン：では、私の意見を聞いていただきます。

　　要求發(fā)言

　　布朗：科長，我可以發(fā)言嗎？

　　科長：好啊，請。

　　布朗：那么，請各位聽一聽我的意見。

　　人の意見に賛成する

　　ブラウン：ただ今の岡田さんの提案に賛成です。ぜひ、すぐにも取りかかるべきだと思います。

　　課長：わかりました。ほかの人は？

　　青木：私も同感です。

　　贊成別人的意見

　　布朗：我贊成岡山剛才的提議。我認(rèn)為應(yīng)該馬上著手干。

　　科長：好的，其他人有什么意見？

　　青木：我也贊成。

　　異義をとなえる

　　青木：このアメリカ支社からの情勢分析には疑問の點(diǎn)があります。

　　ブラウン：そうですねえ。再調(diào)査の必要があると思います。

　　提出意議

　　青木：我對美國分公司的情況分析報(bào)告有點(diǎn)疑問。

　　布朗：是啊，我認(rèn)為有必要進(jìn)行重新調(diào)查。

　　指事を與える

　　課長：この件については、再調(diào)査することにしよう。

　　ブラウン君、疑問點(diǎn)を整理しておいてくださいね。

　　ブラウン：かしこまりました。

　　課長：それから、係長、參考のために去年の分析をブラウン君に見せて。

　　青木：承知しました。

　　給予指示

　　科長：有關(guān)這件事，我們重新調(diào)查一下吧。

　　布朗，請把有疑問的地方整理一下。

　　布朗：好的。

　　科長：還有，青木股長，作為參考，你把去年的分析報(bào)告讓布朗看看。

　　青木：知道了。

　　閉會

　　課長：では、ほかに案件がなければ、今日の打ち合わせはここまでにしましょう。

　　青木：次回は來週の水曜日ですね。

　　課長：そう。2時(shí)からここで。

　　ブラウン：じゃあ、次回までに再検討事項(xiàng)をまとめておきます。

　　課長：じゃあ、そういうことで。

　　結(jié)束會議

　　科長：那么，如果沒有其他議案的話，今天的討論會就到此為止吧。

　　青木：下次會議是下星期三吧？

　　科長：是的。2點(diǎn)鐘開始，在這里。

　　布朗：那么，我會在下次開會之前，把要重新研究的事項(xiàng)整理好的。

　　科長：那么，就散會吧。

　　用法說明和小常識

　　1）開會時(shí)的表達(dá)方式

　　日本人在開會時(shí)，通常采取比較正式的說法，而且會用一些會議上用的字眼。即使是開會，上司對下屬還是會使用常體的表達(dá)方式。

　　2）打ち合わせ 協(xié)商

　　日本公司常舉行各種會議，以達(dá)成有關(guān)人員之間的意見一致。「稟議（りんぎ）」（各單位會簽表示意見）的制度一樣，開會是讓有相關(guān)人員通力合作推動計(jì)劃的有效方法之一。

　　3）朝禮 晨會

　　日本有許多公司，特別是工廠，每天早上舉行晨會，對員工進(jìn)行指示。有的公司則是個(gè)部門分別舉行晨會，由部門主管做簡單的訓(xùn)話，以鼓舞士氣。

　　4）書式 公文格式

　　每一家公司都有自己的公文格式，新進(jìn)職員必須盡快熟習(xí)這些公文格式。

　　溝通練習(xí)

　?。ˋ）選擇題：

　　在下列空格中填入適當(dāng)?shù)脑~。

　　1.會議中

　　A：これから、___の進(jìn)め方について打ち合せをします。では、___さんに今までのことを説明してもらいましょう。

　　B：では、私から説明させていただきます。參考のために___を見てください。

　　A：我們現(xiàn)在討論一下關(guān)于___的執(zhí)行方法。那么，請___先生說明一下現(xiàn)在的情況。

　　B：好，我來說明一下。為了便于參考請看___.

　　2.會議中

　　A：ただいまの___さんの提案についてどう思いますか。

　　B：私はこの提案には賛成できません。___に疑問の點(diǎn)があります。

　　A：對剛才___先生的提議，你們認(rèn)為怎么樣？

　　B：我不贊成這項(xiàng)提議，關(guān)于___，我有疑問。

　?。˙）角色扮演

　　提示：

　　1.你是某家公司銷售部門的科長。

　　2.提示你的一個(gè)部屬，下午兩點(diǎn)在會議室開會討論行銷計(jì)劃。

　　3.你的部屬告訴你大部分的職員現(xiàn)在都外出了，所以下午3：00開會比較好。

　　4.你給他一個(gè)明確的答復(fù)。

　?。–）角色扮演

　　提示：

　　1.你想要在你公司計(jì)劃部門的一個(gè)會議中，針對某件事提出一個(gè)提案。

　　2.你要求你的上司讓你說明你的建議。

　　3.你的上司準(zhǔn)許你發(fā)言。

　　4.你提出一個(gè)自己認(rèn)為很適當(dāng)?shù)奶岚浮?/p>

　　相關(guān)的表達(dá)方式

　　発言してもよろしいでしょうか。

　　___たら、いいのではないかと思います。

　　我可不可以發(fā)言？

　　我認(rèn)為不妨___.

　　練習(xí)

　　（a）下列情況怎么說？

　　1.請某人到第二會議室時(shí)。

　　2.在會議上請上司允許發(fā)言時(shí)。

　　3.贊成布朗的提議時(shí)。

　　4.對某一項(xiàng)計(jì)劃表示有疑問時(shí)。

　　5.在會議上當(dāng)主持，要結(jié)束會議時(shí)。

　?。╞）將下列句子譯成日文

　　1.會議將于10點(diǎn)鐘在第一會議室舉行。

　　2.請?jiān)谙挛玳_會之前把資料看一下。

　　3.分公司還沒有把現(xiàn)狀分析報(bào)告送來。

　　4.我認(rèn)為對該項(xiàng)提案應(yīng)該再研究一下。

　　5.青木，請你在下次會議前準(zhǔn)備一下你的意見。